DÍA DE LA ENERGÍA 2024 con transparencia de CO₂.
Janitza habla mucho de ahorro de CO₂. Pero, ¿cómo se comporta la propia empresa en uno de sus eventos más importantes, el DÍA DE LA ENERGÍA? Es hora de hacer balance.
Janitza habla mucho de ahorro de CO₂. Pero, ¿cómo se comporta la propia empresa en uno de sus eventos más importantes, el DÍA DE LA ENERGÍA? Es hora de hacer balance.
El título del DÍA DE LA ENERGÍA 2024 de Janitza marcó la pauta: «Perspectivas sobre la neutralidad delCO2». El equipo del proyecto quería hablar a los participantes sobre las posibilidades de ahorrar CO2. Y proporcionar información sobre cómo Janitza obtiene una visión precisa de las emisiones de CO2 de la empresa. Por último, pero no por ello menos importante, también había que registrar las emisiones deCO2 del evento para establecer un marcador creíble de sostenibilidad: Janitza no sólo habla de ahorrarCO2, Janitza también actúa.
¿Qué significa «evento transparente en cuanto al CO2»?
El primer paso fue la transparencia. El ENERGY DAY 2024 necesitaba una visión general de la energía consumida y los materiales utilizados. Al igual que con la huella decarbono de la empresa, el objetivo era medir y reducir las emisiones durante la planificación y realización del evento. Por último, la empresa quería compensar las emisiones deCO2 inevitables mediante proyectos locales de compensación.
Este requisito exigía una concienciación sobre sostenibilidad, neutralidad deCO2 y transparencia deCO2 por parte de todos los implicados: el organizador del evento, el servicio de catering y todas las demás partes interesadas. «Cuando hablamos de transparencia deCO2, ¡también tenemos que hacer algo! Al elaborar la huella decarbono de la empresa el año pasado, también pudimos utilizar nuestros conocimientos para el evento», afirma Patrick Steiß. Como responsable de energía de Janitza, vigila las emisiones deCO2 en el día a día de la empresa, pero también en eventos especiales. Al calcular la huella de carbono para el DÍA DE LA ENERGÍA, el objetivo inicial era crear transparencia: ¿Qué emisiones causó el evento, qué impacto negativo tuvo en el medio ambiente? Esto incluyó un estudio completo de las emisiones de Alcance 1 y 2 (causadas directamente por el evento) y Alcance 3 (antes y después del evento).
¿Cómo se calcula la huella de carbono de un acontecimiento?
No hay transparencia posible sin recopilación de datos. Sin embargo, esta recopilación es compleja. Por ello, Patrick Steiß optó por la ayuda de un proveedor de servicios y siguió el protocolo estandarizado GHG Protocol. De este modo, se incluyeron en el análisis el consumo de electricidad y agua, el catering y el material y peso del suelo utilizado. Patrick Steiß ya pudo aplicar aquí las primeras medidas de reducción, como el uso de electricidad verde y de un proveedor de catering de la región.
La estrecha colaboración con LiveFRAME como socio del evento fue especialmente importante en la aplicación de las medidas para lograr no sólo una excelente calidad en la planificación preliminar, sino también en el propio evento como evento transparente en materiade CO2. El objetivo era crear un evento ejemplar en términos de eficiencia energética y con una huella decarbono clara y transparente.
¿Qué aprendió Janitza?
El balance deCO2 del evento demostró que muchos factores aún no pueden determinarse con detalle. A menudo hubo que recurrir a estimaciones o a tarifas planas por kilómetro. Habría sido mejor preguntar en detalle a los proveedores de servicios para obtener la cantidad exacta de emisiones deCO2. Esto todavía no era posible de forma exhaustiva.
Pero hay buenas maneras de resolver los «signos de interrogación». «Estamos avanzando mucho gracias a la participación de la comunidad científica. Existen parámetros, como el consumo de combustible de un camión en un trayecto determinado. Podemos trabajar con estas estimaciones. Siempre es mejor hacer algo imperfecto que no hacer nada», afirma Patrick Steiß durante la evaluación. Además, se incluyó un «margen de seguridad» para garantizar que no se subestimaran las emisiones.
Reducción delCO2 pese a la presión de los costes
La presión de los costes se dejó notar durante todo el evento, sobre todo cuando éste debe ser lo másneutro posible en cuanto a emisiones de CO2. Por ejemplo, Janitza utilizó para el DÍA DE LA ENERGÍA suelo fabricado con palos de bambú y almidón de maíz. Este material se puede almacenar y reutilizar. En el plató, el equipo utilizó materiales naturales como papel de envolver y tablas de madera, plantas reales y letras hechas de cartón en lugar de Forex. Para Janitza era importante que los componentes pudieran reutilizarse. Por supuesto, en el futuro el equipo también podría cambiar ENERGY DAY completamente a pantalla verde con superposición digital en lugar de construir un plató analógico.
Janitza también tuvo en cuenta los desplazamientos de los participantes, que naturalmente provocan emisiones. Estas emisiones sólo pueden influenciarse hasta cierto punto. Janitza compensó las emisiones identificadas mediante proyectos de compensación. «Gracias a una cuidadosa planificación y al uso de los sistemas de gestión energética de Janitza, pudimos reducir considerablemente la huella decarbono del evento. También compensamos las emisiones deCO2 restantes para crear un evento realmenteneutro en cuanto a emisiones de CO2», afirma Patrick Steiß.
¿Eventos digitales o presenciales?
La organización del acto como evento híbrido (en línea y presencial) contribuyó significativamente a reducir la huella deCO2. Cuantas más personas vieron el evento en pantalla, menores fueron los costes y la huella decarbono por espectador. «Organizar un evento presencial, híbrido u online depende del tipo de evento y de la estructura del grupo destinatario. ¿Se trata de clientes, visitantes o un público pasivo? Esto es lo que hace que un evento esté bien orientado», afirma Christoph Pauli, Director General de LiveFRAME. «Intentamos combinar lo mejor de ambos mundos: con espectadores in situ y en streaming. Esto nos dio un mayor alcance con unas emisiones deCO2 comparativamente bajas».
Sólo los datos permiten conocer la huella de carbono. Sin embargo, un mayor volumen de datos también provoca mayores emisiones deCO2. Un evento con uso de cámaras también genera muchas veces más datos que uno sin ellas. El reciclaje de contenidos digitales genera un mayor alcance y, por tanto, es más sostenible. En cualquier caso, como siempre, cada kilovatio hora que no se consume no genera emisiones deCO2.
Emisiones deCO2: Cero neto
La cuestión de los proyectos de compensación suscitó cierto debate. ¿Cuáles son justificables y trazables? Janitza eligió proyectos certificados según la norma VER Gold Standard o VSC. Esto garantiza que los proyectos cumplen unos requisitos específicos. Por ejemplo, se hace un seguimiento de estos proyectos, se calcula el importe real de su beneficio de forma trazable y se garantiza que estos proyectos reducen las emisiones deCO2 de forma permanente, no sólo a corto plazo.
Por desgracia, estos proyectos no suelen ofrecerse aún a escala regional, sino principalmente en otros países, sobre todo del Sur global. Una de las razones es el coste: con una cierta cantidad de dinero, se pueden plantar bastantes más árboles en Brasil que en Alemania. Al clima le da igual que el árbol esté en Brasil o en Europa.
Por eso Janitza apoya proyectos ecológicos certificados, como el de protección del clima + plantación de árboles, energía eólica en Sudáfrica y protección forestal en Brasil, verificados por VCS y Gold Standard VER. Esto permitió a Janitza compensar las emisiones deCO2 restantes y situar el evento en «cero neto» en términos de emisiones deCO2. Certificado por ClimatePartner.
Los eventos neutros enCO2 son posibles
Janitza ha demostrado que es posible planificar y organizar un evento ahorrando costes y recursos. Los eventos transparentes desde el punto de vista delCO2 son factibles. Sobre todo con la tecnología de medición adecuada, una buena cooperación entre los implicados y la voluntad de mejorar las cosas. «Con un evento neutro enCO2, hemos hecho una valiosa contribución a la protección del medio ambiente y al progreso hacia la sostenibilidad. El gasto adicional para las medidas deahorro de CO2 y para la compensación estaba justificado. Es importante planificar la sostenibilidad desde el principio. De este modo, toda la organización resulta más sencilla y rentable», resume Patrick Steiß.
La organización y puesta en marcha del DÍA DE LA ENERGÍA es un ejemplo de cómo la innovación tecnológica y la acción responsable pueden ir de la mano. Esto permite obtener beneficios no sólo económicos, sino también ecológicos. «Estamos orgullosos de seguir este camino y esperamos que nuestro ejemplo inspire a otras empresas a tomar medidas similares para un futuro más sostenible», afirma Patrick Steiß. El equipo de Janitza ha aprendido que la mejor manera de predecir el futuro es darle forma uno mismo.